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Nuevas EnergíasTablero de control de gestión

La pregunta de este mes

Este tablero no audita el pasado: responde si alcanza para lo que hay que pagar. Arriba está lo que vence este mes contra lo que hay en los bancos y en la caja. Todo sale de documentación primaria — el registro fiscal de ARCA, los extractos de los nueve bancos, los comprobantes de préstamos y los planes de pago de ARCA — y cada número tiene un control detrás que se puede ver en Calidad de datos.

Lo que vence, mes a mes
Cuotas de los créditos que los documentos dan por vivos, más las cuotas de los planes de pago de ARCA tomadas al primer vencimiento. Los créditos cancelados no suman.

Compromiso mensual

Créditos bancarios y planes de ARCA

Posición bancaria consolidada

Saldo al cierre de cada mes, sumando todas las cuentas

Ventas contra compras

Comprobantes emitidos y recibidos, netos de notas de crédito

Ventas

Sale del export de ARCA «Mis Comprobantes Emitidos», que es el registro fiscal. Es la mitad del negocio que hasta hace poco no estaba en ningún análisis.

Facturación por mes

Neto de notas de crédito

Principales clientes

Por monto facturado en el período

Débito fiscal por mes

IVA de las ventas

Compras e IVA

Del export de ARCA «Mis Comprobantes Recibidos». Trae el CUIT del emisor, el tipo de comprobante y el IVA discriminado por alícuota, así que evita pasar miles de PDF por OCR.

Compras por mes

Neto de notas de crédito

Principales proveedores

Por monto del período

IVA: débito contra crédito

Lo que se debe menos lo que se computa

Bancos

Nueve bancos y trece cuentas, leídas de los extractos. El criterio de admisión es aritmético: saldo inicial + movimientos = saldo final, al centavo. Un extracto que no cierra no entra.

Cada banco por separado
Para poder comparar entre bancos y entrar a cada uno. Los cerrados quedan con su último saldo conocido.

Posición por banco

Último saldo de cada banco, sumando sus cuentas

Flujo real del negocio

Sin los traspasos entre cuentas propias, que se cuentan dos veces

A dónde se va la plata

Egresos del período por concepto

Detalle por cuenta

Todas las cuentas con su último saldo

Caja

Los movimientos en efectivo no están en el Drive documental: viven en dos solapas del Google Sheet de la empresa. La planilla los lleva en dos bloques paralelos —una caja operativa y una interfaz con los bancos— cuyos saldos de arranque son casi opuestos, así que el efectivo real es la suma de los dos. Leer uno solo da un número sin sentido.

Movimientos de caja por mes

Ingresos y egresos en efectivo

Los dos bloques

Deuda bancaria

El estado de cada préstamo sale de los comprobantes del banco —constancias de libre deuda y comprobantes de pago total—, no de una planilla. El cronograma futuro sí viene de la hoja CREDITOS, pero filtrado a los créditos que los documentos declaran vivos.

La precancelación de abril
Préstamos dados de baja con documento del banco. Ordenados por fecha de cancelación.
Lo que queda por pagar

Deuda futura por crédito

Suma de las cuotas pendientes de cada préstamo vivo

Todos los préstamos

Planes de pago de ARCA

Diez planes vigentes. Cada uno tiene doble vencimiento: el día 16 sin interés resarcitorio y el 26 con él. El tablero toma el primero, que es lo que corresponde pagar si no se atrasa.

Vencimientos por mes

Cuota al primer vencimiento

De qué está hecha la deuda

Obligaciones que se consolidaron en los planes

Los diez planes

Costo del dinero

Lo que cuesta financiarse, sumado en un solo número. Hoy está repartido en tres lugares distintos —los intereses de los créditos, el interés de los planes de ARCA y lo que cobran los bancos por descubierto y comisiones— y nadie lo ve junto.

De dónde sale el costo

Intereses e IVA ya pagados, más lo comprometido a futuro

Tasas de los préstamos vivos

TNA declarada en el comprobante del banco

Calidad de datos

Cada número del tablero tiene un control detrás. Acá están todos, los que pasan y los que no. Un control que no pasa casi nunca es un error del tablero: es un dato que falta o un documento que hay que pedir. Esta lista es el pedido concreto a la empresa.

Controles abiertos
Ordenados por ámbito. Cada uno dice qué se esperaba, qué se obtuvo y qué hay que hacer.
Controles que pasan
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Tablero de control de gestión

Los datos de este tablero viajan cifrados. Sin la clave no hay nada que leer, ni en el código fuente.