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Nuevas EnergíasTablero de control de gestión

Situación al

Seis preguntas, cada una con su umbral y su tendencia. Doble clic en un indicador para ver de dónde sale.

Lo que viene con fecha cierta

Cheques, cuotas de crédito y planes de ARCA de las próximas semanas. Doble clic en una barra para ver qué la compone.

Bancos y caja hoy

El detalle operativo de la disponibilidad: saldo de cada cuenta contra su acuerdo, el movimiento diario y cómo evolucionó el saldo.

Saldo por banco
Último saldo de cada cuenta. Rojo = en descubierto. Doble clic en «Bancos» o «Margen» para ver el detalle contra el acuerdo.

Movimiento diario

Lo que entró y salió cada día

Cómo evolucionó el saldo

Elegí qué ver: el consolidado, una cuenta o varias a la vez.

Detalle por día

La semana

Qué hay que salir a cobrar, qué se cargó en caja y qué quedó pendiente de resolver. Las obras salen del Kanban de Trello; el monto de cada una sale de cruzarlas con las facturas emitidas, que es la pieza que todavía falta.

A pagar — las próximas semanas
Lo que tiene fecha cierta: cheques, cuotas de crédito y planes de ARCA. Cada semana se compara con lo disponible hoy (margen de descubierto + caja) para ver cuál no cierra. Doble clic en una barra para ver qué la compone.
Lo que viene arrastrado
Obligaciones devengadas en meses anteriores que siguen sin pagarse. Es el equivalente, del lado de pagar, a «obra sin tocar hace 14 días».
El circuito de obras
Cuántas obras hay en cada etapa. Doble clic en una barra para ver cuáles son, con sus comentarios y su checklist.
Obras en estado cobrable
De las listas «1 - Cobrar» y «6 - Cobro saldo final». Éste es el «salir a buscar la plata». Doble clic en una fila para abrir la obra completa.
Qué se movió en el Kanban
Obras que cambiaron de lista desde el export anterior. Es lo único que permite decir «pasó a cobrable esta semana»: el export no trae la fecha de entrada a cada lista.
Caja de la semana
Lo que hay que resolver
Controles abiertos: cada uno es un dato que falta o un documento que pedir.

Ventas y compras

Del registro fiscal de ARCA: «Mis Comprobantes Emitidos» y «Recibidos». Las ventas se completan con los PDF de las facturas que la administración emite y el export todavía no trae.

Ventas

Facturación por mes

Neto de notas de crédito

Principales clientes

Por monto facturado en el período

Débito fiscal por mes

IVA de las ventas
Compras e IVA

Compras por mes

Neto de notas de crédito

Principales proveedores

Por monto del período

IVA: débito contra crédito

Lo que se debe menos lo que se computa

Bancos

Nueve bancos y trece cuentas, leídas de los extractos. El criterio de admisión es aritmético: saldo inicial + movimientos = saldo final, al centavo. Un extracto que no cierra no entra.

Cada banco por separado
Para poder comparar entre bancos y entrar a cada uno. Los cerrados quedan con su último saldo conocido.

Posición por banco

Último saldo de cada banco, sumando sus cuentas

Flujo real del negocio

Sin los traspasos entre cuentas propias, que se cuentan dos veces

A dónde se va la plata

Egresos del período por concepto

Detalle por cuenta

Todas las cuentas con su último saldo

Caja

Los movimientos en efectivo no están en el Drive documental: viven en dos solapas del Google Sheet de la empresa. La planilla los lleva en dos bloques paralelos —una caja operativa y una interfaz con los bancos— cuyos saldos de arranque son casi opuestos, así que el efectivo real es la suma de los dos. Leer uno solo da un número sin sentido.

Movimientos de caja por mes

Ingresos y egresos en efectivo

Los dos bloques

Deuda y costo financiero

Los préstamos bancarios, los planes de pago de ARCA y lo que cuesta sostenerlos, en un solo lugar. El estado de cada préstamo sale de los comprobantes del banco; el cronograma futuro, de la hoja CREDITOS filtrada a los créditos vivos.

Préstamos bancarios

La precancelación de abril
Préstamos dados de baja con documento del banco. Ordenados por fecha de cancelación.
Lo que queda por pagar

Deuda futura por crédito

Suma de las cuotas pendientes de cada préstamo vivo

Todos los préstamos

Planes de pago de ARCA
Cada plan tiene doble vencimiento: el 16 sin interés resarcitorio y el 26 con él. Se toma el primero.

Vencimientos por mes

Cuota al primer vencimiento

De qué está hecha la deuda

Obligaciones que se consolidaron en los planes

Los diez planes

Costo del dinero

De dónde sale el costo

Intereses e IVA ya pagados, más lo comprometido a futuro

Tasas de los préstamos vivos

TNA declarada en el comprobante del banco

Compromisos del mes

De qué está hecha la deuda que hay que pagar todos los meses. Sale de la planilla de pagos de la empresa, que registra qué se debe, con qué se piensa pagar y cuánto quedó debiendo. Lo que no se paga vuelve el mes siguiente: por eso hay alquileres de junio todavía abiertos en septiembre.

No se suman acá los saldos de descubierto que la planilla lista al final (son stock, ya están en la posición bancaria) ni las cuotas de crédito que también aparecen en ella (el tablero las toma de los PDF de cada préstamo, que son más completos). Así el número no cuenta nada dos veces.

De qué está hecho el compromiso, mes a mes

Sueldos · estructura · impuestos y cargas · proveedores · tarjetas. Doble clic en una barra para ver el detalle de ese mes.

Devengado contra pagado

La brecha de cada mes es lo que pasó a arrastrarse

Antigüedad de lo que se arrastra

Doble clic para ver qué conceptos
La base que se paga todos los meses
Conceptos presentes en al menos 4 de los 5 meses cargados. Es el piso: lo que hay que juntar cada mes antes de pagar cualquier otra cosa.
Todo lo del mes

Calidad de datos

Cada número del tablero tiene un control detrás. Acá están todos, los que pasan y los que no. Un control que no pasa casi nunca es un error del tablero: es un dato que falta o un documento que hay que pedir. Esta lista es el pedido concreto a la empresa.

Controles abiertos
Ordenados por ámbito. Cada uno dice qué se esperaba, qué se obtuvo y qué hay que hacer.
Controles que pasan
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Los datos de este tablero viajan cifrados. Sin la clave no hay nada que leer, ni en el código fuente.